Esquecer um detalhe pode comprometer todo o evento. Use esta checklist como guia prático para garantir que nada passe despercebido — do planejamento inicial até o pós-evento.
30+ dias antes
- ☐Definir objetivo, público-alvo e formato do evento
- ☐Escolher e reservar local (visitar pessoalmente)
- ☐Definir data e horário (verificar conflitos na região)
- ☐Montar orçamento detalhado com margem de 10-15%
- ☐Contratar atrações / palestrantes / DJs
- ☐Criar identidade visual (arte, logo do evento)
- ☐Configurar a plataforma de ingressos e abrir vendas
- ☐Definir estratégia de lotes e categorias de ingresso
- ☐Iniciar divulgação nas redes sociais
- ☐Fechar parcerias com influenciadores e mídia local
15 dias antes
- ☐Confirmar todos os fornecedores (som, luz, segurança, alimentação)
- ☐Contratar e escalar equipe de staff (portaria, bar, limpeza)
- ☐Criar cronograma detalhado do dia (horário de montagem, abertura, atrações)
- ☐Preparar lista de cortesias e credenciais de imprensa
- ☐Testar sistema de check-in e treinar equipe de portaria
- ☐Revisar contrato do local e alvará/licenças necessárias
- ☐Intensificar divulgação — últimos lotes, contagem regressiva
- ☐Definir plano B (chuva, cancelamento de atração, emergências)
No dia do evento
- ☐Chegar ao local com antecedência (3-4h antes da abertura)
- ☐Supervisionar montagem e testar som/iluminação
- ☐Briefing final com toda a equipe — funções e canal de comunicação
- ☐Verificar internet/4G para check-in e PDV
- ☐Abrir portaria com sistema de check-in funcionando
- ☐Monitorar vendas e capacidade em tempo real pelo dashboard
- ☐Documentar o evento com fotos e vídeos para redes sociais
- ☐Manter canal aberto com equipe para resolver problemas rapidamente
Depois do evento
- ☐Conferir relatório de vendas e check-in
- ☐Verificar repasse financeiro
- ☐Publicar fotos e agradecimentos nas redes sociais
- ☐Coletar feedback do público (pesquisa rápida por e-mail ou WhatsApp)
- ☐Reunir equipe para análise: o que funcionou e o que melhorar
- ☐Documentar aprendizados para a próxima edição
- ☐Agradecer fornecedores e parceiros
Dica SuperTixs
Na SuperTixs, nosso time acompanha cada etapa com você. Do treinamento de staff ao check-in no dia do evento, passando pela análise de resultados no pós-evento. Tudo com suporte humano dedicado.